Lộ trình học business analyst từ A – Z dành cho người mới bắt đầu

Không thể phủ nhận được sự phát triển của nghề business analyst ở thời điểm hiện tại. Nhu cầu các công ty cần BA nhiều tuy nhiên nguồn nhân sự chất lượng và được đào tạo bài bản đang chưa đáp ứng được. Trong bài viết ngày hôm nay, cùng tìm hiểu về lộ trình học business analyst dành cho người mới bắt đầu.

Phương pháp học Business Analyst hiệu quả

Khi mới bắt đầu trong lĩnh vực Business Analysis (BA), có một số phương pháp học và bước khởi đầu mà bạn có thể tuân theo để phát triển kỹ năng và kiến thức của mình.

• Tìm hiểu về Business Analysis: Để bắt đầu, bạn nên hiểu rõ về vai trò và nhiệm vụ của một Business Analyst. Điều này bao gồm việc tìm hiểu về các phương pháp, kỹ thuật và tiêu chuẩn phổ biến trong lĩnh vực BA.
• Học cơ bản về Quy trình Kinh doanh: Để trở thành một BA xuất sắc, bạn cần hiểu về quy trình kinh doanh và làm thế nào để tối ưu hóa chúng. Điều này bao gồm việc nắm vững các khái niệm như sơ đồ quy trình, biểu đồ use case, và sơ đồ luồng công việc.
• Nắm vững Công cụ và Phần mềm: Học cách sử dụng các công cụ và phần mềm phổ biến trong lĩnh vực BA như Microsoft Excel, Visio, PowerPoint, và các công cụ quản lý dự án như JIRA hoặc Trello.
• Học về Quy trình và Kỹ thuật BA: Tìm hiểu về các phương pháp và kỹ thuật BA như Agile, Scrum, UML (Unified Modeling Language), và mô hình dữ liệu ERD (Entity Relationship Diagrams).
• Tham gia Khóa học và Đào tạo: Có nhiều khóa học và đào tạo trực tuyến và trường học chuyên nghiệp về Business Analysis. Hãy xem xét tham gia một khóa học hoặc chương trình đào tạo để có kiến thức cơ bản và chứng chỉ.
• Tìm hiểu thực tế: Hãy áp dụng kiến thức của bạn vào dự án thực tế. Tham gia vào các dự án nhỏ hoặc làm việc cùng với những người BA kinh nghiệm để học hỏi và tích luỹ kinh nghiệm.
• Đọc và Nghiên cứu: Tìm hiểu về các sách, bài viết, blog và tài liệu liên quan đến Business Analysis. Có rất nhiều tài liệu hữu ích về BA mà bạn có thể sử dụng để nâng cao kiến thức của mình.
• Thực hành Kỹ năng Giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp là quan trọng trong vai trò của một BA. Học cách tương tác với các bên liên quan, lắng nghe và trình bày ý tưởng một cách rõ ràng và hiệu quả.
• Chứng chỉ BA: Cân nhắc việc thi các chứng chỉ BA như Certified Business Analysis Professional (CBAP) hoặc PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA) sau khi bạn đã có đủ kiến thức và kinh nghiệm.
• Liên kết với Cộng đồng BA: Tham gia vào các diễn đàn, nhóm mạng xã hội và sự kiện liên quan đến BA để kết nối với cộng đồng BA và học hỏi từ người khác.

Lộ trình tự học business analyst

Bước 1: Hiểu rõ về Business Analysis

Tìm hiểu về vai trò của BA: Đầu tiên, hãy nắm rõ những nhiệm vụ cơ bản của một Business Analyst, bao gồm phân tích yêu cầu, thiết kế hệ thống, và hỗ trợ triển khai dự án.

Bước 2: Nền tảng Kiến thức Cơ bản

• Làm quen với Cơ sở kiến thức BA: Đọc sách và tài liệu cơ bản về Business Analysis để hiểu về các khái niệm và nguyên tắc cơ bản.
• Học về Quy trình Kinh doanh: Nắm vững về quy trình kinh doanh và cách chúng hoạt động. Học về sơ đồ quy trình và biểu đồ luồng công việc.

Bước 3: Các Kỹ năng Cơ bản

• Kỹ năng giao tiếp: Phát triển kỹ năng giao tiếp bằng cách tham gia vào các khóa học hoặc tìm hiểu về cách viết tài liệu yêu cầu chính xác và rõ ràng.
• Kỹ năng làm việc với dữ liệu: Học cách làm việc với dữ liệu, bao gồm việc tạo bảng biểu, phân tích dữ liệu và tạo báo cáo.
• Kỹ năng quản lý dự án: Hiểu cơ bản về quản lý dự án, bao gồm việc sử dụng các công cụ như Microsoft Project hoặc các phương pháp Agile.

Bước 4: Học về công cụ và phần mềm BA

• Microsoft Excel: Học cách sử dụng Excel để phân tích dữ liệu và tạo bảng biểu.
• Microsoft Visio hoặc Lucidchart: Nắm vững việc vẽ sơ đồ quy trình và biểu đồ use case.
• Các công cụ quản lý dự án: Nắm vững việc sử dụng các công cụ như JIRA hoặc Trello để quản lý dự án.

Bước 5: Học về Phương pháp BA và Kỹ thuật

• Agile và Scrum: Hiểu cơ bản về Agile và Scrum, những phương pháp phổ biến trong phát triển phần mềm.
• UML (Unified Modeling Language): Học về UML để vẽ biểu đồ lớp, biểu đồ use case và biểu đồ tuần tự.

Bước 6: Thực hành và Dự án thực tế

Tham gia dự án thực tế: Hãy cố gắng tham gia vào các dự án thực tế như một thành viên BA hoặc thực hiện dự án nhỏ riêng của bạn để áp dụng kiến thức đã học.

Bước 7: Học thêm và chứng chỉ

• Tiếp tục học: Hãy duy trì việc đọc sách, theo dõi blog, và tham gia vào các khóa học và hội thảo liên quan đến BA để nâng cao kiến thức của bạn.
• Chứng Chỉ BA: Cân nhắc việc thi các chứng chỉ BA như Certified Business Analysis Professional (CBAP) hoặc PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA) sau khi bạn đã có đủ kiến thức và kinh nghiệm.

Xem thêm: Mức lương Business Analyst thực tế hiện nay là bao nhiêu?

Trên đây là những thông tin tham khảo về lộ trình học business analyst dành cho các bạn muốn bắt đầu theo nghề BA. Điều quan trọng để theo đuổi bất kỳ ngành nghề nào là sự kiên trì, bền bỉ và quyết tâm. SmartOSC Careers mong rằng các bạn sẽ giữ vững tâm thế và phát triển theo mong muốn của bạn trong ngành BA.