Receptionist Intern

Backoffice
Hà Nội
2024-11-30
Negotiation
Fresh Graduate
Application ends: 30 Tháng Mười Một, 2024

Job Description

– Chào đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty, Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ;
– Thực hiện các công việc chuyển phát và giao nhận bưu phẩm, tài liệu gửi đi và gửi đến văn phòng, kiểm tra đối chiếu kết quả chuyển phát khi có phát sinh;
– Kiểm tra mã đơn vận ghi nhận trên hệ thống 247, hỗ trợ thanh toán chi phí văn phòng;
– Quản lý, sắp xếp và xử lý hóa đơn dịch vụ văn phòng định kỳ theo bảng kê của nhà cung cấp:văn phòng phẩm, nước uống, thuốc…
– Hỗ trợ ghi chép bảng chấm công tạp vụ trên hệ thống;
– Quản lý văn phòng phẩm;
– Hỗ trợ các nghiệp vụ Hành chính khác (bao gồm văn thư lưu trữ, đầu mối liên hệ với BQL tòa nhà để hỗ trợ về thẻ xe, thang máy);
– Hỗ trợ các công việc in, photocopy, scan khi có yêu cầu;
– Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, lớp đào tạo nội bộ;
– Công việc liên quan đến hệ thống quản lý hành chính;
– Thực hiện các công việc khác do trưởng Bộ phận phân bổ.


Requirements

– Sinh viên năm cuối và mới tốt nghiệp các trường Đại học, Cao đẳng các chuyên ngành có liên quan;
– Có thể thực tập full-time tối thiểu 6 tháng;
– Sử dụng thành thạo ứng dụng tin học văn phòng, quen thuộc với GG Workspace (GG Words và Spreadsheet), Canva;
– Ngoại hình ưa nhìn, cẩn thận;
– Có kỹ năng giao tiếp khéo léo, thân thiện;
– Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt là một lợi thế.


Benefits

– Thời gian làm việc: 9h – 18h15, nghỉ thứ 7 và Chủ Nhật
– Nhận trợ cấp hàng tháng 5.000.000 VNĐ, gửi xe miễn phí tại công ty
– Được làm trong môi trường IT >1000 nhân sự với Văn hóa chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động
– Tham gia các sự kiện và hoạt động nội bộ của công ty
– Được hướng dẫn và đào tạo chuyên môn bài bản nghiệp vụ Hành chính – Lễ tân

Related Jobs