Email: [email protected]
Hotline: +84 977 668 048
SmartOSC is hiring
NON-TECHNOLOGY
Positions

SUBMIT NOW

  • Attractive salary package, salary review twice a year
  • Flexible working hours
  • Certified qualifications sponsorship
  • Premium health care, up to $3,000/year
  • Opportunities to work onsite in Japan, Korea, UK,...
  • Young and dynamic working environment with activities like, sports clubs, charity day, year-end party, and more.
YOUR BENEFITS
CAREER OPPORTUNITIES

Event Marketing Executive

Account Manager

Senior Talent Management
& Organization Development Executive

Sales Executive

Sales Training Executive

Senior C&B Executive

Employee Experience Executive

L&D Intern

Content Marketing Intern

HR Intern

Investment Expert

SUBMIT NOW

REGISTRATION FORM
Security IllustrationCreated with Sketch.
Đăng ký thành công
Cám ơn bạn đã đăng ký ứng tuyển. Chúng tôi sẽ liên hệ tới bạn trong thời gian sớm nhất!

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy gửi thông tin về địa chỉ hòm thư: [email protected]

APPLY NOW

? Responsibilities
  • 1. Tổ chức, quản lý hoạt động điều hành bộ máy phòng kế toán công ty SmartOSC Việt Nam – Công ty mẹ 
  • - Xây dựng, tổ chức và chuẩn hóa hệ thống kế toán bao gồm: xây dựng quy trình, quy chế, quy định liên quan đến tài chính kế toán. Đảm bảo việc thông báo & áp dụng thực hiện các chính sách quy trình tới các bộ phận liên quan.
  • - Tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động bộ phận kế toán một cách khoa học, tiết kiệm, hiệu quả, phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong bộ phận và hướng dẫn các kế toán viên thực hiện các nghiệp vụ thuộc phần của mình.
  • - Hướng dẫn, kiểm tra, tổ chức việc ghi chép sổ sách, lập báo cáo quản trị, các BCTC, báo cáo thuế… tháng/quý/năm; sắp xếp, lưu trữ chứng từ kế toán đảm bảo khoa học, cung cấp thông tin kịp thời và tuân thủ quy định của pháp luật.
  • - Chịu trách nhiệm đại diện công ty giao dịch, gửi các báo cáo tài chính theo quy định, giải trình số liệu với các cơ quan hữu quan: Cơ quan Thuế, Cơ quan thống kê, Ngân hàng nhà nước, Ngân hàng thương mại nơi công ty giao dịch, Công ty kiểm toán…
  • - Kiểm tra, kiểm soát, phê duyệt các khoản thanh toán do các bộ phận trong công ty đề nghị đảm bảo các khoản thanh toán kịp thời, chính xác, kiểm soát được chi phí và tuân thủ quy định, quy trình của công ty.
  • - Tổ chức công tác kiểm kê; thực hiện các biện pháp để quản lý hiệu quả tài sản của công ty tránh mất mát hoặc thất thoát tài sản.
  • - Đề xuất, lựa chọn và phối hợp cùng các phòng ban khác xây dựng hệ thống phần mềm kế toán đảm bảo thực hiện quản lý tập chung, kết nối dữ liệu với các bộ phận liên quan thực hiện chiến lược số hóa của Công ty trong từng thời kỳ.

  • 2. Tổ chức công tác kế toán, điều hành, giám sát hoạt động kế toán của các công ty con:
  • - Tổ chức công tác kế toán, quản lý chuyên môn.
  • - Tuyển dụng bổ nhiệm nhân sự.
  • - Kiểm tra, kiểm soát, giám sát hoạt động kế toán của các công ty con
  • - Tham gia vào việc báo cáo, giải trình số liệu với các cơ quan chức năng.

  • 3. Chịu trách nhiệm, kiểm tra, giám sát đảm bảo việc lập các BCTC hợp nhất kịp thời, chính xác, tuân thủ quy định.
Requirements
  • - Tuổi từ 28 - 40. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán.
  • - Tiếng Anh kỹ năng đọc viết tốt, nghe nói khá (có thể giao tiếp bằng tiếp anh với người nước ngoài).
  • - Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm kế toán trưởng công ty mẹ - Tập đoàn có các công ty con ở Việt Nam và nước ngoài. Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm KTT công ty mẹ tập đoàn công ty phần mềm.  
  • - Có hiểu biết về chuẩn mực kế toán IFRS. Có chứng chỉ ACCA, CPA là một lợi thế. 
  • - Am hiểu luật thuế, luật kế toán. Có kinh nghiệm làm báo cáo tài chính hợp nhất. Kinh nghiệm quyết toán, giải trình với cơ quan thuế. Công ty kiểm toán.
  • - Trung thực, thẳng thắn
  • - Khả năng phân tích tổng hợp và tư duy logic tốt
  • - Có năng lực tổ chức, quản lý, điều hành công việc
  • - Thông minh, nhanh nhẹn, học hỏi nhanh.
  • - Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm cao.
  • - Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp tốt.
  • - Tư duy cởi mở, hiện đại. Chịu được áp lực công việc cao.
  • - Sử dụng tốt tin học văn phòng đặc biệt thành thạo excel, google drive
Accounting Manager

Quantity: 01
Location: Hanoi

Event Marketing Executive
? Responsibilities
  • • Own the event marketing program calendars, organizing both insiders events and industry events, managing all aspects of the projects from speakers recruitment to logistics.
  • • Plan and manage the technical and logistical support services to ensure the seamless execution of an event.
  • • Manage within approved event budgets and negotiate the best value across all events, from regional to global webinars and provide post event summaries
  • • Supervise assigned events and ensure guesting is on track, target accounts are based on the project brief & get the right key opinion leaders to moderate events
  • • Developing a networking strategy to arrange face-to-face meetings with global decisionmakers (chairmen, CEOs, COOs etc.)
  • • Build awareness and influence revenue by partnering with sales teams to provide a channel that delivers face-to-face interactions with prospects and customers that drive sales conversions.
  • • Provide meeting and event expertise and direction, working with all internal stakeholders and on their marketing initiatives.
  • • Build out an event strategy, set goals, and handle all of the execution and follow up reporting to drive the highest ROI in influencing pipeline
Requirements
  • • Excellent communication in English
  • • Able to handle multiple tasks
  • • Enthusiastic, goal-oriented, self-motivated, detail-oriented
  • • Hungry to grow, desire to succeed with a “never give up” spirit
  • • Minimum Diploma / Degree in Business, Marketing, Event or Communications
  • • Minimum 3 years of relevant working experience in event marketing
  • • Proven track record in running campaigns and promotion for events
  • • Excellent forward-thinking, strategic and confident leadership skills
  • • Strength in strategic and analytical thinking

Quantity: 01
Location: Hanoi

APPLY NOW

Sales Executive
? Responsibilities
  • ❖ Close deals to meet /exceed the assigned Sales Targets
  • ❖ Build a network and identify business opportunities (Networks & Events)
  • ❖ Respond to inbound leads via email or conference call
  • ❖ Travel to meet the prospects & clients in the region
  • ❖ Make sales presentations to the prospects.
  • ❖ Participate in RFP, RFI, RFQ, Tenders…
  • ❖ Negotiating all contracts with prospective clients.
  • ❖ Manage customer data on the CRM system
  • ❖ Prepare weekly and monthly reports.
Requirements
  • Essential:
  • ❖ 1+ year experience in Sales (preferably B2B) with a proven track record
  • ❖ Fluent in both spoken and written English
  • ❖ Smart, aggressive, ambitious to conquer new challenges (to win deals)
  • ❖ Good negotiation, time management, presentation and problem-solving skills
  • ❖ Hard-working and self-accountable
  • Desirable (Good to have):
  • ❖ Experience working/living in cross-culture, international environments
  • ❖ Bachelor’s degree or equivalent years of experience in related position
  • ❖ Background in IT industry, or selling products is preferred

Quantity: 01
Location: Hanoi

APPLY NOW

Sales Training Executive
? Responsibilities
  • ❖ Plan, implement and manage sales educational workshops / sessions
  • ❖ Organize and monitor every sales training and report on training program effectiveness
  • ❖ Advise, set up and monitor training budget with supervisor
  • ❖ Evaluate strengths and weaknesses of sales team to identify training needs
  • ❖ Oversee training material and suggest improvements
  • ❖ Work closely with trainers to develop training curriculums for each sales level
  • ❖ Maintain updated curriculum database and training record
  • ❖ Other tasks from supervisor
Requirements
  • Essential:
  •  ❖ 3+ year experience of Training position
  •  ❖ Proficiency in both spoken and written English
  •  ❖ Proven work experience as a Sales training specialist or Sales training coordinator
  •  ❖ Extensive knowledge of learning principles and modern training techniques
  •  ❖ An ability to manage the full training cycle
  • Desirable (Good to have):
  •  ❖ Having IT background is a plus
  •  ❖ Additional certification in training is a plus



Quantity: 01
Location: Hanoi

APPLY NOW

Requirements
  • - Có đam mê và mong muốn được tham gia triển khai các sự kiện, hoạt động nội bộ và các chương trình gắn kết, trải nghiệm CBNV.
  • - Có kinh nghiệm triển khai các hoạt động Onboard, Offboard.
  • - Giao tiếp tốt, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.
  • - Thành thạo tiếng Anh
Employee Experience Executive

Quantity: 02
Location: Hanoi, Danang

APPLY NOW

? Responsibilities
  • - Triển khai các chương trình bổ trợ cho Onboard, Offboard…nhằm tăng sự trải nghiệm của CBNV
  • - Tham gia hỗ trợ tổ chức các hoạt động sự kiện nội bộ, các hoạt động CLB của công ty.
  • - Thực hiện các nhiệm vụ khác do QLTT phân công.
Senior Talent Management &
Organization Development Executive
? Responsibilities
  • - Hỗ trợ xây dựng chương trình Quản trị Nhân tài
  • - Hỗ trợ triển khai Hệ thống Đánh giá Hiệu quả công việc cá nhân trên quy mô toàn công ty:
  •  ❖ Tham gia xây dựng Quy định, Chính sách và các tài liệu liên quan đến Thiết lập Mục tiêu và Đánh giá Hiệu quả công việc cá nhân
  •  ❖ Hướng dẫn các đơn vị trong việc triển khai hệ thống Đánh giá hiệu quả công việc và các giải pháp giúp quản lý, nâng cao hiệu quả công việc của nhân viên

  • - Hỗ trợ xây dựng và tư vấn điều chỉnh cơ cấu tổ chức theo hướng tinh gọn, hiệu quả
  •  ❖ Hỗ trợ các đơn vị xây dựng cơ cấu tổ chức,chức năng nhiệm vụ của các Khối/Phòng ban phù hợp với chiến lược, mô hình kinh doanh và mục tiêu kinh doanh.
  •  ❖ Tư vấn các đơn vị trong việc xây dựng Mô tả công việc (JD); thẩm định các JD phù hợp với cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của từng đơn vị

  • - Hỗ trợ xây dựng khung cấp bậc nội bộ, rà soát danh mục chức danh phù hợp với khung cấp bậc và JD
  • - Hỗ trợ các đơn vị xây dựng Ma trận Phân nhiệm (RASCI); rà soát và cập nhật RASCI toàn công ty đảm bảo tính phù hợp với cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ
Requirements
  • - Có kiến thức về Đào tạo hoặc Phát triển Nguồn nhân lực, Phát triển tổ chức
  • - Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm triển khai đánh giá hiệu quả công việc cho CBNV
  • - Có 3 - 4 năm kinh nghiệm về lĩnh vực nhân sự
  • - Có tư duy logic, cẩn thận, chỉnh chu

Quantity: 01
Location: Ha Noi

APPLY NOW

Senior C&B Executive
? Responsibilities
  • • Manage and process monthly payroll, SHUI, PIT accurately and timely;
  • • Support colleagues to optimize their benefits in compliance with Company's policies and labor laws;
  • • Support to manage employee data & documents to meet internal & external requirements & ensure legalization;
  • • Manage and update internal HR processes in compliance with Company's policies and labor laws;
  • • Build a healthy and cooperative working relationship with internal colleagues, and local Authorities or Office (Tax, social insurance, audit...)
  • • Other duties and tasks as directed by Line Manager.
Requirements
  • • Bachelor’s degree in Business Administration, HR, Finance, Accounting or related majors
  • • More than 2 or 3 years of working experience in the related field is required for this position
  • • Good at English (both speaking and writing)
  • • Excellent MS Office skills (MS Word, Excel, PowerPoint)
  • • Good understanding about Labor laws and other related laws & regulations (SHUI, PIT, etc.)
  • • Being able to keep information confidential

Quantity: 01
Location: Hanoi

APPLY NOW

APPLY NOW

? Responsibilities
  • ❖ Develop a trusted advisor relationship with the customer’s key stakeholders
  • ❖ Recommend valuable services/solutions to meet/exceed the assigned sales targets
  • ❖ Be the primary point of contact to onboard new clients after signing the contract
  • ❖ Communicate clearly the progress to internal and external stakeholders
  • ❖ Participate in RFP, RFI, RFQ, Tenders...
  • ❖ Negotiating all contracts with the clients.
  • ❖ Manage customer data on the CRM system
  • ❖ Prepare weekly and monthly reports.
Requirements
  • Essential:
  •  ❖ Proven account management or other relevant experience (02+ years) in IT service
  •  ❖ Proven ability to communicate, present, and influence effectively at all levels
  •  ❖ Proven ability to manage multiple accounts while paying strict attention to detail
  •  ❖ Excellent listening, negotiation, time management, and problem-solving skills
  •  ❖ Fluent in both spoken and written English (Advanced level)
  •  ❖ Hard-working and self-accountable
  • Desirable (Good to have):
  •  ❖ Experience working/living in cross-culture, international environments
  •  ❖ Bachelor’s degree or equivalent years of experience in a related position
  •  ❖ Background in the IT industry is preferred
Account Manager

Quantity: 02
Location: Hanoi

HR Intern
? Responsibilities
  • - Hỗ trợ soạn thảo văn bản, chính sách Nhân sự...
  • - Hỗ trợ nhập liệu và làm sạch dữ liệu
  • - Hỗ trợ các quy trình Onboard/Offboard Cán bộ nhân viên
  • - Một số công việc khác do quản lý trực tiếp phân công
Requirements
  • - SV năm cuối chuẩn bị tốt nghiệp các chuyên ngành QTKD, Nhân sự, Marketing…
  • - Làm việc toàn thời gian (Thứ 2 - thứ 6)
  • - Cam kết làm việc tối thiểu 3 tháng trở lên
  • - Thành thạo Microsoft Word, Excel
  • - Tiếng Anh từ 550 TOEIC trở lên

Quantity: 01
Location: HN

APPLY NOW

L&D Intern
? Responsibilities
  • 1. Hỗ trợ công tác đào tạo
  • – Hỗ trợ xác định nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch tổ chức các khóa đào tạo, điều phối lớp học bao gồm chuẩn bị hậu cần trước, trong và sau giờ học
  • – Hỗ trợ theo dõi và báo cáo các khóa đào tạo, đề xuất ý tưởng giúp cải tiến hoạt động đào tạo của Công ty
  • – Trợ giảng cho các giảng viên, tổ chức các sự kiện nội bộ liên quan đến đào tạo
  • 2. Hỗ trợ công tác phát triển tổ chức
  • – Hỗ trợ công tác ban hành các văn bản phân quyền ủy quyền
  • – Hỗ trợ cập nhật cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các Khối/Ban,
  • – Hỗ trợ các công tác xây dựng hệ thống đánh giá công việc, khung năng lực chuyên môn…
  • 3. Một số công việc khác được giao từ người hướng dẫn trực tiếp
Requirements
  • – Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp theo học các ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị nhân lực…
  • – Thông minh, nhanh nhẹn, cẩn thận, có đam mê mảng đào tạo và phát triển
  • – Kỹ năng tin học văn phòng tốt: sử dụng excel,world, powerpoint.
  • – Ưu tiên các bạn thành thạo tiếng anh
  • – Có thể làm việc full-time (5 ngày/tuần).

Quantity: 01
Location: Hanoi

APPLY NOW

Content Marketing Intern
? Responsibilities
  • Phối hợp cùng team triển khai các công việc liên quan đến Thương hiệu Nhà Tuyển dung, bao gồm:
  • - Sáng tạo nội dung và triển khai các hoạt động xây dựng Thương hiệu Nhà Tuyển dụng trên các nền tảng mạng xã hội như facebook, tiktok,….
  • - Phối hợp cùng designer thực hiện đúng yêu cầu về nội dung
  • - Biên tập các nội dung PR, thông cáo báo chí
  • - Hỗ trợ tổ chức và truyền thông cho các sự kiện tuyển dụng, hội chợ việc làm tại các trường Đại học
  • - Hồ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
Requirements
  • - Không yêu cầu kinh nghiệm
  • - Có khả năng viết linh hoạt, đa dạng, trẻ trung
  • - Bắt trend trên các nền tảng mạng xã hội như tiktok, facebook,…
  • - Tính cách vui vẻ, hòa đồng
  • - Có khả năng Tiếng anh tốt (Đọc & Viết) là 1 lợi thế

Quantity: 01
Location: Hanoi

APPLY NOW

Investment Expert
? Responsibilities
  • - Source and analyze potential investment opportunities available in the market in accordance with the company criteria, external and internal regulations;
  • - Create investment portfolio frame, prepare investment proposals;
  • - Calculate, monitor, and forecast expected return of all investment and M&A projects;
  • - Closely monitor liquidity and amount of cash received for the Company’s investments and maintain the cash at the Company’s target level;
  • - Monitor investment risks of the portfolio;
  • - Execute investment transactions as approved by authorities;
  • - Monitor third parties’ performance and raising awareness if there’s any concern;
  • - Monitor investment portfolios’ performance with action plan recommendations;
  • - Investment return KPI;
  • - Carry out periodically investment reports;
  • - Co-ordinate with other departments (actuarial, finance, accounting, business development, etc. …) to complete reporting requirements;
  • - Raise capital and run internal start-up projects;
  • - Facilitate the purchase or consolidation of companies from inception to the final merger
  •  - Other ad hoc tasks and projects assigned by Chairman.
Requirements
  • Essential:
  • - 3+ years’ experience in similar roles (investment, M&A)
  • - Intentional and rational thought process that focuses on the analysis of critical factors and variables
  • - Fluent in both spoken and written English
  • - Outstanding sensibility to market trends
  • - Result oriented
  • - Able to handle multiple tasks
  • - Aptitude in creative problem-solving
  • Desirable (Good to have):
  • - Experience working in investment funds, venture capital funds, or start-up is a plus
  • - Having CFA or ACCA
  • - Good understanding about IT industry 

Quantity: 01
Location: Hanoi

APPLY NOW